Politique de confidentialité

1. Données Personnelles Collectées et Finalités

Dans le cadre de l’utilisation de notre site internet, nous sommes amenés à collecter et traiter des données à caractère personnel via nos différents formulaires (propulsés par Gravity Forms) ainsi que par le biais de cookies de navigation.

Demandes de Devis et Réservations (Voyages, Séminaires, Événements, Concerts) :

  • Données récoltées : Identité (nom, prénom), coordonnées (adresse e-mail, numéro de téléphone), informations professionnelles (fonction, raison sociale de l’entreprise, numéro SIRET), et détails du projet (message, budget estimé, date souhaitée de l’événement).
  • Finalité : Ces données sont traitées pour élaborer vos propositions commerciales, concevoir vos devis sur-mesure, gérer la relation précontractuelle et assurer l’organisation logistique et la facturation de vos prestations.
  • Base légale : Exécution de mesures précontractuelles ou d’un contrat (Article 6.1.b du RGPD).

Demandes de Devis et Réservations (Voyages, Séminaires, Événements, Concerts) :

  • Données récoltées : Identité (nom, prénom), coordonnées (adresse e-mail, numéro de téléphone), informations professionnelles (fonction, raison sociale de l’entreprise, numéro SIRET), et détails du projet (message, budget estimé, date souhaitée de l’événement).
  • Finalité : Ces données sont traitées pour élaborer vos propositions commerciales, concevoir vos devis sur-mesure, gérer la relation précontractuelle et assurer l’organisation logistique et la facturation de vos prestations.
  • Base légale : Exécution de mesures précontractuelles ou d’un contrat (Article 6.1.b du RGPD).

Mesure d’audience et Navigation (Analytics & Cookies) :

  • Données récoltées : Adresse IP anonymisée, données de connexion et parcours de navigation sur le site.
  • Finalité : Réaliser des statistiques de fréquentation et améliorer l’ergonomie ainsi que la qualité des services présentés sur le site.
  • Base légale : Votre consentement préalable recueilli via le bandeau cookies (Article 6.1.a du RGPD).

2. Durées de Conservation des Données

  • Prospects (Devis sans suite) : 3 ans à compter du dernier contact.

  • Clients (Prestations réalisées) : 5 ans pour les données administratives ; 10 ans pour les pièces comptables et factures (obligation légale).

  • Entrées enregistrées dans Gravity Forms (Site) : Purge automatique configurée sous 30 à 90 jours.

  • Cookies Analytics : 13 mois maximum.

3. Destinataires et Sous-traitants

Vos données sont strictement confidentielles et réservées aux équipes d’Aventia. Elles ne sont jamais vendues. Elles peuvent être transmises à des sous-traitants techniques (prestataires événementiels, transporteurs, lieux d’accueil) uniquement dans le cadre de la réalisation de la prestation commandée.

4. Vos droits (Accès, Rectification, Suppression)

  • Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression (« droit à l’oubli »), de limitation, d’opposition et de portabilité de vos données.

    Pour exercer ces droits, contactez notre délégué/responsable RGPD :

    Par email: contact@aventia-agence.fr
  • Par courrier postale: A venir

En cas de contestation, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

5. Gestion des cookies

Notre site utilise des cookies techniques nécessaires à son bon fonctionnement et des cookies d’analyse d’audience (Analytics). Vous pouvez accepter, refuser ou personnaliser vos choix à tout moment via le bandeau de consentement présent sur le site.